Mengeksekusi sebuah proyek
konstruksi bangunan tentu bukan hal yang mudah. Apalagi dibarengi dengan
kepercayaan yang sudah diberikan dari klien. Manajer proyek harus mengatur
strategi dalam pelaksanaan pengerjaan proyek untuk mencapai keuntungan yang
maksimal tanpa mengurangi kualitas dari bangunan yang akan dikerjakan.
Dalam mengelola sebuah proyek ada
beberapa masalah yang dihadapi seperti:
- Sulit menyusun rencana anggaran yang pas.
- Sulit melacak progres dari pengerjaan proyek.
- Sulit melihat perbandingan antara alokasi dana dengan pengeluaran biaya yang sebenarnya.
- Sulitnya melihat laporan laba rugi per proyek.
- Sulit mengetahui keberadaan dan jumlah dari alat-alat dan bahan-bahan yang akan digunakan di dalam proyek.
Artikel akan membahas tentang
beberapa cara untuk mengatasi kesulitan di atas.
Perencanaan
Perencanaan adalah fondasi sebuah
proyek. Tanpa rencana yang matang, pengerjaan tidak akan berjalan lancar dan
akan ada banyak masalah yang bisa menghambat pengerjaan proyek. Beberapa aspek
yang perlu di rencanakan adalah anggaran, jadwal pengerjaan, dan pengelolaan
bahan material dan alat-alat proyek.
“By
failing to prepare, you are preparing to fail.”
– Benjamin Franklin
Anggaran
Setiap proyek tentunya membutuhkan
dana dan anggaran. Karena jika dana tidak mencukupi maka proyek yang sedang
anda jalankan kemungkinan akan terhambat atau bahkan mangkrak. Oleh sebab itu,
penting untuk merencanakan jumlah anggaran dana yang cukup untuk membiayai
kebutuhan proyek.
Selain itu anda juga harus
memikirkan hal-hal yang kemungkinan yang bisa terjadi yang memengaruhi jumlah
anggaran. Contohnya adalah ketika terjadi perubahan harga bahan-bahan bangunan
karena adanya kenaikan nilai tukar rupiah. Hal ini otomatis mengubah anggaran
yang telah direncanakan sebelumnya. Oleh karena itu persiapkan juga anggaran
cadangan untuk mengatasi adanya kemungkinan bertambahnya dana yang diperlukan
secara tiba-tiba.
Dalam menentukan anggaran mana yang
harus didahulukan memang sering kali membuat bingung. Jika anda kesulitan untuk
memilah anggaran yang harus diutamakan, buatlah daftar untuk setiap biaya dan
urutkan dari pembiayaan yang paling besar sampai yang paling kecil. Setelah itu
tandai anggaran mana yang menjadi prioritas bagi pelaksanaan proyek. Dari sini
anda bisa melihat anggaran mana perlu diperhatikan dan anggaran mana yang dapat
dialokasikan ke dana tambahan.
Jadwal
Pengerjaan
Jadwal pengerjaan dalam suatu proyek
merupakan hal yang harus direncanakan dengan baik. Dengan demikian tahapan
pekerjaan bisa menjadi jelas dan tentunya proyek bisa selesai tepat pada
waktunya.
Dalam menentukan anggaran mana yang
harus didahulukan memang sering kali membuat bingung. Jika anda kesulitan untuk
memilah anggaran yang harus diutamakan, buatlah daftar untuk setiap biaya dan
urutkan dari pembiayaan yang paling besar sampai yang paling kecil. Setelah itu
tandai anggaran mana yang menjadi prioritas bagi pelaksanaan proyek. Dari sini
anda bisa melihat anggaran mana perlu diperhatikan dan anggaran mana yang dapat
dialokasikan ke dana tambahan.
Bahan
Material dan Alat-Alat Konstruksi Bangunan
Alat dan bahan material dalam
konstruksi bangunan menjadi hal yang vital dalam proyek. Keterlambatan akan
datangnya bahan material dan alat – alat yang akan diperlukan pastinya dapat
menghambat jalannya proyek.
Karena itu jangan bergantung hanya
pada satu vendor. Buatlah daftar vendor yang bisa menyediakan bahan material
dan alat-alat yang diperlukan selama proyek berlangsung. Pastikan vendor-vendor
tersebut dapat menyediakan semuanya tepat waktu.
“Anggaran,
Jadwal, dan Barang Material adalah aspek yang penting untuk dipersiapkan”.
Kontrol
dan Pengawasan
Pada saat pengerjaan, proyek
membutuhkan kontrol dan pengawasan yang baik, agar prosesnya tidak melenceng
dari rencana yang telah dibuat sebelumnya.
Contohnya ketika dalam pelaksanaan
proyek terjadi keterlambatan penyediaan bahan material bangunan, penyediaan
jenis alat yang tidak sesuai, dan pengerjaan yang harus dilakukan ulang karena
memiliki hasil yang buruk. Jika terjadi seperti ini artinya proyek ini sudah
melenceng dari rencana baik dari segi waktu dan anggaran.
Susunlah daftar informasi apa saja
yang anda perlu ketahui dan hal-hal apa yang perlu anda lakukan untuk
mengontrol sebuah proyek. Mengontrol dengan artian bahwa anda mengendalikan
proses pengerjaan proyek ketika sudah mulai menyimpang dari perencanaan awal.
Gunakan aplikasi komputer to-do list
mulai dari yang sederhana seperti Trello dan Wunderlist.
Aplikasi ini bisa membantu anda untuk membuat daftar tahap-tahap pengerjaan
dengan status pengerjaannya masing-masing. Selain itu juga dengan aplikasi ini
memungkinkan anda untuk melacak setiap progres pekerjaan sehingga memudahkan
anda untuk mengetahui sampai dimana kelangsungan proyek anda.
Namun jika anda menginginkan sistem
aplikasi yang terintegrasi satu dengan yang lain gunakanlah sistem ERP.
Aplikasi ini dapat menampilkan progres pengerjaan yang dilakukan sehingga anda tidak
perlu untuk ke lapangan untuk mengetahui sampai dimana pengerjaan proyek.
“Kontrol dan pengawasan yang baik akan mencegah pengerjaan proyek melenceng.”
Pencatatan
Keuangan
Dalam melaksanakan proyek secara
keseluruhan, tentunya pencatatan di setiap transaksi keuangan baik itu
pengeluaran ataupun pemasukan harus dilakukan. Karena jika pencatatan keuangan
tidak dilakukan dengan baik, laporan keuangan menjadi tidak akurat dan
kemungkinan anda akan mengalami kerugian. Dengan pencatatan keuangan yang dilakukan
setiap transaksi, anda dapat melihat pergerakan keuangan selama proyek anda
berlangsung.
Di samping itu dengan melakukan hal
ini anda dapat melihat laporan laba rugi di setiap proyek. Anda juga bisa
mengetahui jika pengeluaran sudah melebihi pendapatan sehingga anda dapat
mengambil langkah tertentu untuk mengatasinya.
Gunakanlah sistem ERP untuk
mengelola keuangan dan menampilkan beberapa laporan yang bisa membantu anda
untuk melihat laporan keuangan proyek secara keseluruhan. Ini juga dapat
memungkinkan anda untuk mengontrol keuangan di beberapa proyek yang dijalankan
sekaligus. Keuntungan sistem ERP juga bisa diintegrasikan dengan pembelian dan
inventaris atau stok barang sehingga anda cukup dengan mengoperasikan satu
aplikasi.
“Pencatatan
keuangan yang secara terperinci menghasilkan laporan yang akurat.”
Mengelola
Alat, Barang, dan Bahan Material Keperluan Proyek
Masalah yang sering dihadapi
kontraktor dalam pengelolaan alat, bahan dan barang-barang kebutuhan proyek
adalah sulitnya melacak keberadaan dan jumlah dari setiap barang tersebut.
Misalnya jumlah semen yang ada di gudang, semen yang belum dikirim, jumlah besi
yang masih dipesan, dan lain-lain. Hal ini dapat berdampak pada terlambatnya
kedatangan alat dan bahan ke lokasi proyek.
Anda harus memerhatikan barang atau
bahan-bahan yang akan anda gunakan untuk membangun konstruksi seperti jumlah
stok bahan bangunan, alat apa saja yang akan dipakai dan lainnya. Karena bahan
dan alat harus tersedia ketika proyek sudah mulai berjalan. Jika tidak, proyek
akan tertunda dan ini hal yang kurang baik bagi kelangsungan proyek anda.
Jika ingin mengetahui status barang
di inventaris seperti kondisi, lokasi dan jumlah, cobalah untuk manfaatkan
fitur dari aplikasi sistem ERP yang bisa mengelola barang, alat, dan bahan
untuk keperluan proyek anda. Selain itu sistem ERP bisa melacak semua
keberadaan dan kuantitas barang sehingga ada tidak perlu khawatir akan
terjadinya kekurangan alat dan bahan pada saat proyek berlangsung.
“Pengelolaan
bahan bangunan dan alat-alat pengerjaan proyek merupakan hal yang tidak boleh
anda anggap remeh. Karena semua ini bisa menjadi masalah yang krusial yang
dapat mengganggu jalannya proyek.”
Mengerjakan sebuah proyek konstruksi
memang memiliki tantangan tersendiri. Perencanaan pun harus disusun dengan baik
agar pengerjaan menjadi terstruktur. Begitu juga pada pada proses
pengerjaannya, pengawasan dan kontrol yang efisien akan membuat hasil dengan
kualitas yang baik. Pencatatan akuntansi yang baik akan menampilkan seluruh
laporan keuangan dengan terperinci. Semua dari hal-hal di atas saling mendukung
satu dengan lain untuk membuat proyek konstruksi anda berhasil.
(sumber:http://fabrikasikonstruksi.com/hal-yang-perlu-diperhatikan-ketika-menjalankan-proyek-konstruksi-bangunan/)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar